Multitasking Killt Deine Produktivität (+Tipps)

Wir alle machen Multitasking, ohne uns dessen bewusst zu sein. Jeden Tag konkurrieren unzählige Botschaften um unsere Aufmerksamkeit und Zeit. Allzu oft geben wir diesen Unterbrechungen nach, was uns in einen, wie ich es nenne, „Antwortmodus“ versetzt. In diesem Geisteszustand antwortest du weiterhin auf jede Nachricht, die du erhältst. Wenn du nicht im Kundendienst arbeitest, schadet dies deiner Produktivität. Nachrichten von Freunden, Kollegen, Facebook, E-Mail, News-Apps und unzählige andere Nachrichten versuchen, um deine Aufmerksamkeit zu kämpfen. Es scheint fast unmöglich zu sein, eine E-Mail zu schreiben, ohne von einer WhatsApp Nachricht, einem Kollegen, der um etwas bittet, oder einem Telefonanruf unterbrochen zu werden.

Wenn wir den ganzen Tag über auf Nachrichten antworten, können wir uns nicht auf unsere Arbeit konzentrieren. Jedes Mal, wenn wir abgelenkt sind, kostet es Zeit und Energie, zwischen den Aufgaben zu wechseln. Die Tage der meisten Menschen drehen sich darum, mit mehreren Aufgaben und Projekten gleichzeitig zu jonglieren. Das Gefühl, dass wir so viele Verpflichtungen haben – und so wenig Zeit, dass wir uns ängstlich fühlen. Stell dir vor, du erhältst einen Text von deinem Freund über das Geburtstagsgeschenk eines anderen Freundes, während du versuchst, eine wichtige E-Mail zu schreiben. Was tust du dann? Die meisten von uns hinterlassen die E-Mail, um unserem Freund zu antworten.

Wir fühlen uns verpflichtet, auf alles und jeden zu antworten. Wenn wir auf die E-Mail zurückkommen, vergessen wir den Punkt, den wir in unserer E-Mail versucht haben, anzusprechen. Der Grund dafür ist einfach: Wir können nicht multitasking betreiben. Um unser Leben unter Kontrolle zu halten, müssen wir allen Stress und alle Ängste überwinden. Wenn wir stressfrei arbeiten wollen: Sollten wir einen Schritt nach dem anderen tun und uns nicht auf Multitasking einlassen. Wenn wir die volle Kapazität unseres Geistes nutzen, können wir Aufgaben schneller und besser erledigen. Konzentriere dich zunächst darauf, eine E-Mail zu schreiben und dann auf das Geburtstagsgeschenk deines Freundes zu antworten.

Wechselkosten töten die Produktivität

Wir alle haben Tage, an denen wir uns unproduktiv fühlen oder an denen wir nichts getan haben. Wenn du das Gefühl hast, nicht produktiv zu sein, liegt das wahrscheinlich daran, dass Unterbrechungen und Multitasking dir deine Energie entziehen. Wenn du mit mehreren Dingen gleichzeitig jonglierst, z.B.: eine E-Mail senden, einer Freundin oder einem Freund eine SMS schreiben und während eines Meetings auf Facebook nachsehen, wechselst du den Kontext. Untersuchungen von Gloria Mark von der University of California, Irvine, haben gezeigt, dass es durchschnittlich 25 Minuten dauert, um nach einer Unterbrechung wieder zur ursprünglichen Aufgabe zurückzukehren. Da wir mehr als einmal unterbrochen werden, summiert sich das schnell, und ehe man sich versieht, hat man das Gefühl, an diesem Tag nichts getan zu haben.

Clifford Nass, ein Soziologe von der Universität Stanford, hat die Auswirkungen von Multitasking untersucht und festgestellt, dass Menschen, die sich mit Multitasking beschäftigen, „Saugnäpfe für Irrelevanz“ sind. Wir beschäftigen uns mit Multitasking, weil wir von Meldungen abgelenkt werden, die süchtig machen. Wir können uns nicht selbst kontrollieren – wir müssen uns die Benachrichtigungen ansehen, um zu sehen, wer oder was unsere Aufmerksamkeit will. Jedes Mal, wenn eine Meldung auf unserem Bildschirm erscheint, bekommen wir einen Ansturm, der Dopamin freisetzt.

Dopamin ist eine der Glückschemikalien des Körpers – es kontrolliert die „Lust“-Systeme des Gehirns und lässt Dich Freude empfinden. Dieses Glücksgefühl macht süchtig und lässt uns nach Verhaltensweisen suchen, die Dopamin stimulieren. Du kannst über Essen, Sex, Drogen und die Benachrichtigungen, die du auf deinem Bildschirm erhältst, nachdenken. Dopamin kann zwar einen Rausch auslösen, aber es erschöpft uns auch. Deshalb fühlst du dich am Ende des Tages immer noch müde, obwohl du nicht produktiv warst. Das ist ein schädlicher Prozess, und wir müssen dieses Muster stoppen.

Multitasking-Fix: Benachrichtigungen ausschalten

Es ist schwierig, seine Gewohnheiten sofort zu ändern. Dein Smartphone ist wahrscheinlich die größte Quelle von Ablenkungen. Konzentrieren wir uns also auf Ihr Telefon. Wenn du produktiver sein möchtest, beginne mit den folgenden 2 Produktivitätstipps:

1. Deaktiviere Benachrichtigungen auf deinem Handy

Dadurch werden Ablenkungen beseitigt. Du kannst damit beginnen, die Push-Benachrichtigung in deinen News-Apps abzuschalten. Dann folgen die E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn du die Ablenkungen wirklich beseitigen möchtest, schalte schließlich alle Benachrichtigungen aus. Überprüfe dein Handy nur, wenn du es willst – sei kein Sklave davon.

2. Lösche Facebook und Co von deinem Handy (Profi Tipp)

Facebook und Co sind gleichzusetzen mit Kokain, einmal angefangen ist es schwierig aufzuhören. Man verschwendet Stunden und hat nichts erreicht, außer einen digitalen Marathon gescrollt zu haben. Vielleicht denkst du dir jetzt „Na klar, so seh ich aus und werde mein Sozialen Kontakt einfach aufgeben“. Aber du könntest mit diesem Tipp so viel Zeit sparen, die sinnvoll und produktiv genutzt werden kann. Wir können’s ja einmal hochrechnen. Sagen wir du surfst am Tag auf allen Plattformen eine halbe Stunde (und wir wissen beide, dass dies definitiv zu wenig ist ?). Dann wäre das in der Woche 210 Minuten, oder 3,5 Stunden. Im Monat sind das schon 14 Stunden. Im Jahr 168 Stunden oder 7 Tage. Klingt wenig? Ist ja auch nur ne halbe Stunden am Tag – bei 2 stunden surfen haben wir schon 30 Tage! Jetzt kannst du dir überlegen ob du dich entscheidest deinen Scroll Marathon zu verringern oder sogar komplett zu beenden und die Zeit sinnvoll und produktiv zu nutzen.

Diese Produktivitätstipps werden deine Produktivität nicht verdoppeln oder verdreifachen, aber sie werden dir sicher mehr Ruhe geben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Leben.