19 Minutes28. Juli 2020
8 Dinge Die Dich In 10 Minuten 10x Produktiver machen

Es gibt zwei Arten von Menschen in dieser Welt — diejenigen, die Dinge erledigen, und diejenigen, die nichts erledigen können, egal was.

Zeit ist kostenlos, aber unbezahlbar.

Möglicherweise hast du jeden Tag mehrere Aufgaben und Dinge auf deinem Teller, aber “produktiv” zu sein ist nicht dasselbe wie “beschäftigt” zu sein.
Wenn du dir in den nächsten 10 Minuten einige dieser Gewohnheiten aneignest, wirst du für den Rest deines Lebens produktiver sein.

1. Wie man Prioritäten setzt

Du kannst im Leben nichts erreichen, wenn du nicht genau weißt, was du willst. Pläne zu haben zwingt dich (oder zumindest sollte es das), etwas zu tun.

Yogi Berra sagte einmal:

“Wenn du nicht weißt, wohin du gehst, kommst du vielleicht nicht dorthin.”

Du hast keine Chance, es im Leben zu schaffen, wenn du keine Prioritäten hast. Prioritäten sind Dinge, die du in deinem Privatleben oder bei der Arbeit erledigen musst.

Erfolgreiche und effektive Menschen wissen, was sie wann zu tun haben und welche Werkzeuge sie brauchen, um ihre Lebensziele zu erreichen. Zu wissen, wie man Prioritäten setzt, beeinflusst den Erfolg deines Lebens und deines Unternehmens.

Um besser priorisieren zu können, identifiziere deine wichtigsten Aufgaben, trenne dringende von wichtigen Aufgaben, greife auf den Wert jeder Aufgabe zu, ordne sie nach Wichtigkeit und füge schließlich die geschätzte Zeit der Aufgabe auf deiner “must-do”-Liste hinzu.

Mach deine To-Do-Liste kurz.

Nenne es eine “Erfolgsliste”, sagt Gary Keller, Autor von “The One Thing: Die überraschend einfache Wahrheit über außergewöhnlichen Erfolg”.

Gary erklärt:

“Lange Stunden, die damit verbracht werden, eine To-Do-Liste abzuhaken und den Tag mit einem vollen Mülleimer und einem sauberen Schreibtisch zu beenden, sind nicht tugendhaft und haben nichts mit Erfolg zu tun. Statt einer To-Do-Liste brauchst du eine Erfolgsliste — eine Liste, die absichtlich um außergewöhnliche Ergebnisse herum erstellt wird.

To-do-Listen sind in der Regel lang, Erfolgslisten sind kurz. Die eine zieht dich in alle Richtungen, die andere zielt dich in eine bestimmte Richtung. Die eine ist ein unorganisiertes Verzeichnis und die andere ist eine organisierte Anweisung. Wenn eine Liste nicht um den Erfolg herum aufgebaut ist, dann führt sie dich nicht dorthin. Wenn deine To-Do-Liste alles enthält, dann bringt sie dich wahrscheinlich überall hin, nur nicht dorthin, wo du wirklich hin willst.”

2. Wie du alles aus deinem Kopf bekommst

Verlass dich nicht zu sehr auf dein Gedächtnis.

Es wird dich im Stich lassen, wenn du es am meisten brauchst.

Schreibe stattdessen jeden Tag Dinge auf.

Es gibt hunderte von Möglichkeiten, Notizen zu machen — alles von den guten alten Haftnotizen bis hin zu Anwendungen wie Evernote, Any.do und Wunderlist.

Wenn du dir alles aufschreibst, was in der Woche erledigt werden muss, hast du ein besseres Bild davon, was erreicht werden muss — und kannst entsprechend Prioritäten setzen.

3. Wie man dringende von wichtigen Aufgaben trennt

Was heute dringend ist, ist morgen vielleicht nicht mehr wichtig.

Es ist deine Aufgabe zu wissen, was dringend ist und sofortige Aufmerksamkeit benötigt und was wichtig ist und auf morgen verschoben werden kann.

Setze klare Regeln und Grenzen, damit du am Ende nicht zu viel von anderen annimmst.

Wenn deine Aufgaben in wichtige und dringende Aufgaben getrennt werden, ist es wahrscheinlicher, dass du ihnen Aufmerksamkeit schenkst und sie so schnell wie möglich erledigst.

In 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done (English), Peter Bregman schreibt, “To get the right things done, choosing what to ignore is as important as choosing where to focus.”

Reduziere deine Verpflichtungen. Wahrscheinlich hast du zu viel um die Ohren. Wenn du deine Verpflichtungen bearbeitest, kannst du dein Arbeitspensum und die Zeit, die du für die Arbeit brauchst, reduzieren.

4. Wie man sich auf eine Sache zur Zeit konzentriert

Die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, ist eine unterbewertete Fertigkeit. Mono-Tasking verändert alles.

Singletasking zwingt dich dazu, deine Konzentration aufrechtzuerhalten.

Dein Output kann sich um das 2–5-fache erhöhen, wenn du absichtlich mit wenig oder gar keiner Ablenkung Singletasking betreiben kannst.

Wenn du immer 1 klare Priorität zu einem bestimmten Zeitpunkt hast, ist Singletasking die beste Methode, um Dinge in kürzerer Zeit zu erledigen.

Wenn du Single-Tasking machst, erreichst du mehr in weniger Zeit mit weniger Stress.

5. Wie man das 80/20 Leben lebt

Ich bin sicher, du hast schon vom Pareto-Prinzip gehört, auch bekannt als die 80/20-Regel: Konzentriere dich auf die wenigen Dinge, die dir den größten Nutzen bringen.

Das Prinzip besagt, dass bei vielen Ereignissen etwa 80% der Effekte von 20% der Ursachen kommen.

Wahrscheinlich wird dir jeden Arbeitstag zu viel auf einmal zugeworfen und du bist zu sehr damit beschäftigt, mit allem zu jonglieren, was auf dich zukommt, als dass du dir eine Minute Zeit nehmen und abschätzen könntest, was wesentlich ist, was dringend ist, was du delegieren kannst und alles andere, was eine Verschwendung deines wichtigsten Gutes ist.

Wenn du dich zwingst, dich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren, die einen großen Return on Investment (ROI) haben, wirst du produktiver sein, mehr erreichen und dabei dein Leben vereinfachen.

Um mehr in kürzerer Zeit zu erreichen, solltest du eine Woche lang die Zeit, die du täglich jede Stunde mit Aufgaben verbringst, verfolgen.

  • Wie viele deiner Aktivitäten haben dich deinen Zielen näher gebracht?
  • Wie viele waren reine Zeitverschwendung?
  • Wie viele hätten delegiert werden können?

Wähle die 20% deiner Aufgaben aus, die 80% der Ergebnisse bringen, und lagere den Rest aus oder stelle ihn einfach ein.

Um effektiv weniger zu verfolgen und mehr zu erreichen, benutze die MITs (most important tasks) Regel:

Wähle die drei wichtigsten Aufgaben für jeden Tag aus und konzentriere dich voll und ganz darauf, sie innerhalb einer bestimmten Zeit zu erledigen, mehr als das und du wirst sie vielleicht nicht alle erledigen können.

Leistung ist ein großer Motivator.

Der Fortschritt wird dich weiterbringen, wenn du aufhörst, mehr zu erreichen. Indem du dich auf wenige Dinge beschränkst, zwingst du dich dazu, dich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren.

6. Wie du deine Zeit besitzen und verteidigen kannst

Du allein kannst dir deine Zeit zu eigen machen und entscheiden, wie viel Zeit du mit deinen Gedanken, Gesprächen, Handlungen und sogar gezielten Ablenkungen verbringen willst, die zu deinem Erfolg führen werden.

“Du kannst nicht zulassen, dass andere Leute deine Agenda im Leben bestimmen” — Warren Buffett.

Wenn 80% deiner Ergebnisse aus 20% deiner Zeit kommen werden, stell dir vor, du hättest es so richtig gemacht, dass du nur diese 20% arbeiten müsstest.

Schütze deine Zeit wie eine wertvolle Investition.

“Was du heute tust, ist wichtig, denn du tauscht einen Tag deines Lebens dafür ein” — Unbekannt

Ultraproduktive Leute konzentrieren sich darauf, mit jeder Minute, die ihnen zur Verfügung steht, eine Menge zu erledigen.

Verwende jederzeit Zeit für deine Aufgaben.

Jede Aufgabe des Tages sollte erreichbar, realistisch und zeitgebunden sein.

Und am wichtigsten ist, dass jede Aufgabe deine Ziele für den Tag, die Woche oder den Monat vorantreibt, damit du dich konzentrieren und effizienter arbeiten kannst.

Was auch immer sie sind, werde dir darüber Klar, damit du weißt, worauf du dich konzentrieren sollst, und tatsächlich etwas zu tun hast, wenn du Freizeit generierst!

Deine Zeit zu besitzen bedeutet nicht nur, mehr Freizeit zu haben; es geht darum, zu wissen, was du willst und die Zeit, die dir gegeben wird, produktiv zu nutzen, um dorthin zu gelangen.

“Denk daran, dass, wenn du dein Leben nicht priorisierst, es jemand anderes tun wird” — Greg McKeown

Nimm dir deine Zeit zurück und plötzlich hast du einen ganzen Haufen Extrazeit, um an deinen Lebenszielen zu arbeiten, dich zu entspannen, Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen, zu lesen, dich zu verbessern, an einem Projekt aus Leidenschaft zu arbeiten, zu trainieren.

Das wird eines der wichtigsten Dinge sein, die du tun wirst.

7. Wie man aufhört ein Perfektionist zu sein

Wenn du weiter nach Perfektion jagst, könnte es länger dauern, bis du deine Aufgaben erledigt hast — und du wirst höchstwahrscheinlich weniger produktiv sein, als du geplant hast.

Der Grund dafür ist, dass du, wenn du aktiv nach Perfektion strebst, mehr Zeit auf eine einzige Aufgabe verwendest als nötig, wodurch deine anderen Verantwortlichkeiten zurückgedrängt werden.

Dadurch verlierst du Zeit und ärgerst womöglich deinen unmittelbaren Vorgesetzten in diesem Prozess. Noch höher ist der Perfektionismus, wenn du niemandem außer dir selbst Rechenschaft ablegst, denn die Feinabstimmung hört nie auf.

“Perfektion kann letztendlich der Feind sein und ist oft eine Illusion, vor allem, wenn du dich ständig anstrengst, etwas zu verbessern, was bereits gut ist” — Larry Kim

8. Wie du deine Eingaben und Ergebnisse misst!

Messe dich nicht nur an dem, was du erreicht hast, sondern auch an dem, was du hättest erreichen können, wenn du die besten Arbeitsprinzipien angewendet hättest.

Wenn du dir keine Zeit nimmst, um die Ergebnisse zu bewerten und herauszufinden, wie du mehr von dem, was funktioniert, tun kannst, verschwendest du viel Zeit mit Aktivitäten, die wenig Einfluss auf deine Produktivität haben.

Überprüfe deine Arbeit ständig.

Analysiere akribisch deine Inputs und Outputs.

Die überwältigende Realität des Lebens, das wir leben, ist folgende: Wir leben in einer Welt, in der viele Dinge deine meiste Zeit in Anspruch nehmen, dir aber die wenigsten Ergebnisse bringen und einige wenige Dinge außergewöhnlich wertvoll sind.

Nimm dir Zeit für deine Bemühungen und dokumentiere, wie du deine Zeit investierst.

Bekommst du die Ergebnisse, die du erwartest?

Das mag zunächst wie Zeitverschwendung erscheinen, aber sobald du siehst, wie wertvoll Leistungsdaten sind, um im Leben besser zu werden, wirst du anfangen zu messen, wo die Woche verstrichen ist.