Kenne deine Zeit: Peter Druckers Strategie, um wirksamer zu werden

Der Grund, warum ich über Produktivität forsche, ist einfach. Ich denke, dass ein produktives Leben einem glücklichen Leben gleichkommt.

Und wenn du produktiver bist als der Durchschnitt, kommst du in deiner Karriere schneller voran. Man lernt mehr. Man tut mehr. Und schließlich wird man auch mehr belohnt.

Nun, Produktivität ist ein sehr allgemeiner Begriff. Ich persönlich ziehe es vor, das Wort Effektivität zu verwenden.

Denn Produktivität bedeutet nicht unbedingt, dass man die richtigen Dinge erledigt. Es bedeutet nur, dass man eine Menge Dinge erledigt. Aber das ist nicht das, was zählt.

Effektivität bedeutet jedoch, die richtigen Dinge zu tun. Es ist im Grunde ein höfliches Wort für “Scheiße erledigen”.

Und wenn du deinen Job gut machen, Geld verdienen, ein sinnvolles Leben führen, Fähigkeiten erlernen willst, MUSST du einen Scheiß erledigen.

Ergebnisse zählen am meisten

Du arbeitest vielleicht 50 Stunden pro Woche, aber wenn du persönlich, emotional und finanziell kein Wachstum erlebst, bist du nicht effektiv.

Die Leute fragen mich oft: “Wo soll ich anfangen? Um diese Frage zu beantworten, möchte ich eine Übung zur Verbesserung deiner Effektivität vorstellen.

Es handelt sich um eine Übung, die ich aus Peter Druckers The Effective Executive übernommen habe. Für mich ist Drucker der erste und beste Denker, wenn es um die Effektivität von Wissensarbeitern geht.

Viele der Bücher, Artikel, Produktivitätswerkzeuge und Produktivitätsanwendungen, die man heutzutage sieht, sind alle in gewisser Weise von Drucker beeinflusst.

So ist zum Beispiel der Begriff “deep work” derzeit sehr beliebt. Wenn du aber The Effective Executive liest, das 1967 geschrieben wurde, spricht Drucker über dasselbe Konzept.

Er sagt, dass man, wenn man etwas erreichen will, große Teile der (ununterbrochenen) Zeit für seine Arbeit aufwenden muss. Drucker sagt:

“Um effektiv zu sein, muss jeder Wissensarbeiter und insbesondere jede Führungskraft in der Lage sein, über ziemlich große Zeitblöcke zu verfügen. Es wird nicht ausreichen, kleine Brocken Zeit zur Verfügung zu haben, auch wenn es sich insgesamt um eine beeindruckende Anzahl von Stunden handelt”.

Wie du sehen kannst, geht meine Wertschätzung für Drucker tief. Deshalb lese ich viel von seinem Werk und wende es auch in meinem Leben und meiner Arbeit an.

Was du als Nächstes finden wirst, ist eine einfache Übung aus The Effective Executive (die ich leicht modifiziert habe, um es einfacher zu machen), die du anwenden kannst, um effektiver zu werden.

Schritt 1: Deine Zeit kennen

Ich höre oft Leute sagen: “Ich weiß nicht, was mit mir los ist. Ich zögere es immer wieder hinaus.”

Meine Frage ist: ” Weißt du deine Zeit?”

Wenn du deine Zeit nicht misst, ist es schwierig, mit dem Zaudern aufzuhören oder deine Produktivität zu verbessern. Denn wenn du deine Zeit besser verwalten willst, musst du zuerst wissen, wohin sie geht.

Dein Gedächtnis reicht nicht aus. Wenn ich dich fragen würde, was du genau eine Woche um diese Zeit gemacht hast, hättest du dann eine Antwort? Da hast du’s.

Woher weißt du deine Zeit? Führe ein Tätigkeitsprotokoll.

Es spielt keine Rolle, welche spezifische Methode du für dein Aktivitätsprotokoll verwendest. Das einzige, was zählt, ist, dass du mindestens zwei Wochen lang ein Protokoll führen willst. Am liebsten möchtest du einen ganzen Monat lang die Aktivitäten aufzeichnen.

Ich habe nur einen Stift und einen Notizblock auf meinem Schreibtisch, und jede Stunde notiere ich die Zeit und was ich in der letzten Stunde getan habe. Es ist wichtig, das Notizbuch sichtbar zu halten, damit man es nicht vergisst.

Schritt 2: Identifiziere die nicht-produktive Arbeit

Dieser Schritt ist eigentlich sehr einfach. Ich habe nur eine Frage an dich:

“Gehst du nacheinander alle wiederkehrenden Aktivitäten in deinem Logbuch durch. Was würde passieren, wenn du damit aufhören würdest?”

Wenn die Antwort lautet: “Dann ist die Hölle los.” Ändere nichts daran.

Aber wenn deine Antwort lautet: “Nichts würde passieren.” Bist du auf Gold gestoßen.

Wir alle machen Aktivitäten, bei denen NULL zurückkommt. Ich nenne diese Aktivitäten Zeitverschwendung.

Schritt 3: Beseitige die Zeitfresser

Boom. Das war’s. Du weißt wo deine Zeit hingeht. Identifiziere die kritischen Aufgaben aus den trivialen Aufgaben in deinem Leben. Und schneide die trivialen, zeitraubenden Aufgaben ab.

“So einfach?” So einfach? Ja.

Wenn du ein super effektiver Mensch sein willst, führst du regelmäßig ein Logbuch. Du brauchst nicht 365 Tage im Jahr ein Logbuch zu führen.

Mache stattdessen zwei Abschnitte von zwei bis drei Wochen im Jahr. Das reicht aus, um deine Zeit im Auge zu behalten und neue Zeitverschwender zu identifizieren.

Der zusätzliche Vorteil einer so einfachen Übung besteht darin, dass sie dich zwingt, über deinen Tagesablauf nachzudenken.

Oft fangen wir mit zeitraubenden Aktivitäten an, und sie werden zur Gewohnheit. Und wenn du dir des sinnlosen Verhaltens nicht bewusst wirst, ist es schwierig, diese schlechten Gewohnheiten abzulegen.

Ich habe festgestellt, dass diese Übung eines der mächtigsten Dinge im Bereich der Produktivität ist.

Beginne jetzt. Dein Aktivitätsprotokoll sieht wahrscheinlich in etwa so aus:

• (Zeit einfügen) – Den Artikel von Mindsetboosting über das Führen eines Zeitprotokolls gelesen und beginne mit meinem eigenen Zeitprotokoll.
• (Zeit einfügen) – Schaltete mein Telefon aus und ging zurück zu (woran auch immer gerade arbeitete).
• (Zeit einfügen) – Durchsuchte die Nachrichten, Facebook, Instagram. Und schaute YouTube-Videos an. (Sei ehrlich zu dir selbst. Scheiße passiert).
• (Zeit einfügen) – auf E-Mails geantwortet.

Großartig. Ich freue mich, dass du angefangen hast. Mache jetzt noch zwei Wochen weiter.