7 Minutes17. Juli 2020
Wie du aufhörst Zeit zu verschwenden und deine Effektivität verbesserst

Der Grund, warum ich über Produktivität forsche, ist einfach. Ich denke, dass ein produktives Leben einem glücklichen Leben gleichkommt. Aber wir bestehen darauf, Zeit zu verschwenden, was es schwer macht, ein produktives Leben zu führen.

Wenn du produktiver bist als der Durchschnitt, kommst du auch schneller voran in deiner Karriere. Du lernst mehr. Du tust mehr. Und schließlich wirst du auch mehr belohnt.

Und wenn ich von Produktivität spreche, dann spreche ich davon, effektiv zu sein. Denn Produktivität bedeutet nicht, dass du die richtigen Dinge erledigst. Es bedeutet nur, dass du eine Menge Dinge erledigst. Aber das ist nicht das, was zählt.

Effektivität bedeutet jedoch, die richtigen Dinge zu tun.

Und wenn du deine Arbeit gut machen, Geld verdienen, ein sinnvolles Leben führen oder Fähigkeiten erlernen willst, ist das das Wichtigste. Ansonsten läufst du nur im Kreis herum. Du magst beschäftigt erscheinen, aber du wirst nichts Sinnvolles erreichen.

Mit anderen Worten: Es ist leicht, nutzlose Arbeit zu verrichten. Arbeit, die dich nicht näher an die Ergebnisse bringt, die du dir wünschst. Das ist reine Zeitverschwendung.

Ergebnisse zählen am meisten

Praktisch bedeutet das dies:: Du arbeitest vielleicht 50 Stunden pro Woche, aber wenn du persönlich, emotional und finanziell kein Wachstum erlebst, bist du nicht effektiv.

Viele der Bücher, Artikel, Produktivitätswerkzeuge und Produktivitätsanwendungen, die du heutzutage siehst, sind alle in gewisser Weise von Peter Drucker beeinflusst, der im Wesentlichen den Begriff der persönlichen Effektivität erfunden hat.

Was du als Nächstes findest, ist eine einfache Übung aus The Effective Executive von Drucker (die ich leicht modifiziert habe, um es einfacher zu machen), die du anwenden kannst, um keine Zeit mehr zu verschwenden.

Schritt 1: Deine Zeit kennen

Wenn du deine Zeit nicht misst, ist es schwierig, mit dem Zaudern aufzuhören oder deine Produktivität zu verbessern. Denn wenn du deine Zeit besser verwalten willst, musst du zuerst wissen, wohin sie geht.

Dein Gedächtnis reicht nicht aus. Wenn ich dich fragen würde, was du vor genau einer Woche um diese Zeit gemacht hast, hättest du dann eine Antwort? Da hast du es.

Woher weißt du deine Zeit? Führe ein Tätigkeitsprotokoll.

Ein Tätigkeitsprotokoll ist genau das, was du dir vorstellst – eine stündliche Aufzeichnung dessen, was du den ganzen Tag über tust.

Es spielt keine Rolle, welche spezifische Methode du für dein Aktivitätsprotokoll verwendest. Das Einzige, was zählt, ist, dass du mindestens zwei Wochen lang ein Protokoll führen willst. Am liebsten möchtest du einen ganzen Monat lang die Aktivitäten aufzeichnen.

Ich habe nur einen Stift und einen Notizblock auf meinem Schreibtisch, und jede Stunde notiere ich die Zeit und was ich in der letzten Stunde getan habe. Es ist wichtig, das Notizbuch sichtbar zu halten, damit du es nicht vergisst.

Schritt 2: Identifiziere die nicht-produktive Arbeit

Dieser Schritt ist eigentlich sehr einfach. Ich habe nur eine Frage an dich:

“Gehe alle wiederkehrenden Aktivitäten in deinem Tätigkeitsprotokoll eine nach der anderen durch. Was würde passieren, wenn du damit aufhören würdest?”

Wenn die Antwort lautet: “Dann ist die Hölle los.” Ändere nichts daran.

Aber wenn deine Antwort lautet: “Nichts würde passieren.” Dann bist du auf Gold gestoßen.

Wir alle machen Aktivitäten, bei denen NULL zurückkommt. Ich nenne diese Aktivitäten Zeitverschwendung.

Schritt 3: Beseitige die Zeitverschwendung

Boom. So hörst du auf, Zeit zu verschwenden. Du weißt, wo deine Zeit hingeht. Identifiziere die kritischen Aufgaben aus den trivialen Aufgaben in deinem Leben. Und schneide die trivialen, zeitverschwendenden Aufgaben ab.

“So einfach?” Ja.

Wenn du ein supereffektiver Mensch sein willst, führst du regelmäßig ein Logbuch. Du brauchst nicht 365 Tage im Jahr ein Logbuch zu führen.

Mache stattdessen zwei Abschnitte von zwei bis drei Wochen im Jahr. Das reicht aus, um deine Zeit im Auge zu behalten und neue Zeitverschwender zu identifizieren.

Der zusätzliche Vorteil einer so einfachen Übung besteht darin, dass du gezwungen bist, über deine tägliche Routine nachzudenken.

Oft fangen wir mit zeitraubenden Aktivitäten an, und sie werden zur Gewohnheit. Und wenn du dir des sinnlosen Verhaltens nicht bewusst wirst, ist es schwierig, diese schlechten Gewohnheiten abzulegen.

Ich habe festgestellt, dass diese Übung eines der wirkungsvollsten Mittel ist, um keine Zeit mehr zu verschwenden.

Beginne jetzt. Dein Aktivitätsprotokoll sieht wahrscheinlich in etwa so aus:

  • (Zeit einfügen) – Lesen des Artikels über das Führen eines Zeitprotokolls und beginn mit meinem eigenen Zeitprotokoll.
  • (Zeit einfügen) – Schaltete mein Telefon aus und ging zurück zu (woran auch immer du gerade gearbeitet hast).
  • (Zeit einfügen) – Durchsuchte die Nachrichten, Facebook, Instagram. Und schaute YouTube-Videos an. (Sei ehrlich zu dir selbst. Scheiße passiert).
  • (Zeit einfügen) – auf E-Mails geantwortet.

Großartig. Ich freue mich, dass du angefangen hast. Mache jetzt noch zwei Wochen weiter und du wirst sehen wie sich deine Effektivität verbessert.